Whistleblowing
In conformità all’art. 6 del Decreto, Live Nation Italia S.r.l., Live Nation 2 S.r.l. e Live Nation 3 S.r.l. (di seguito definite “Società”) hanno istituito chiari e identificati canali di segnalazione interni per la ricezione, l'analisi e il trattamento di segnalazioni, anche in forma anonima, relative a illeciti rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001 o violazioni del Modello, del Codice Etico e di ogni altra procedura adottata dalla Società o dal Gruppo (c.d. “whistleblowing”).
I suddetti canali di segnalazione permettono ai soggetti interessati di riportare alla Società destinataria, anche in forma anonima, segnalazioni su violazioni di disposizioni normative, oltre che condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001 o violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo. Ricordiamo che il whistleblowing non è un canale per reclami.
Scarica a questo link la "Procedura Whisteblowing"
Informativa “Segnalanti e Facilitatori”
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è LIVE NATION ITALIA SRL ,con sede in Via Pietrasanta 14, C.F. e P. IVA
03320430964, contattabile ai seguenti recapiti:
• scrivendo una e-mail a privacy@livenation.it
• per posta ordinaria all'indirizzo della sede indicata.
Il Titolare ha nominato un DPO-Designato Privacy contattabile alla e-mail indicata.
Categorie di dati trattati
Le categorie di dati trattati relative al segnalante e, ove presente, al facilitatore, sono le seguenti:
• dati personali identificativi;
• dati personali di contatto;
• dati comuni o particolari condivisi liberamente nella segnalazione.
Finalità, basi giuridiche e tempo di conservazione
Il trattamento dei dati personali è necessario al fine di:
1. consentire al segnalante di effettuare una segnalazione relativa ad uno degli illeciti previsti dal D. Lgs.
n.24/2023;
2. dar seguito alla segnalazione, e in particolare valutare la sussistenza dei fatti segnalati, l’esito delle
indagini e le eventuali misure adottate;
3. informare il segnalante del seguito che è stato dato o che si intende dare alla segnalazione;
4. informare il segnalante delle ragioni per cui risulta necessario rivelare dati riservati e/o delle ragioni
per cui risulta indispensabile, anche ai fini della difesa della persona coinvolta, rivelare l’identità del segnalante.
5. diffondere, dietro consenso del segnalante, i suoi dati personali ai fini della corretta gestione della segnalazione
In relazione alle finalità appena descritte:
• la base giuridica per le finalità da 1 a 4 è l’art. 6 (1) lett. c), in quanto il trattamento è necessario per
adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
• la base giuridica per la finalità n. 5 è l’art. 6 (1) lett. a), in quanto il trattamento è basato sul consenso dell’interessato;
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.
Conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali indicati come obbligatori è necessario per perseguire le finalità indicate: non fornire tali dati comporta l'impossibilità di effettuare il trattamento. Il conferimento degli altri dati personali è facoltativo.
Categorie di soggetti che possono trattare dati personali, ambito di comunicazione o diffusione
Nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati:
• i dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e collaboratori del Titolare, nonché da
soggetti terzi nominati Responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR, nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei dati stessi;
• i dati non saranno in alcun modo diffusi, salvo consenso dell’interessato.
L'elenco dei Responsabili può essere richiesto al Titolare.
Il Titolare potrà comunicare i dati personali a terzi, autonomi titolari, al solo fine di dare esecuzione ad obblighi di legge.
Diritti dell'interessato
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal Reg. UE n. 2016/679, ed in particolare
il diritto:
• di accedere ai suoi dati personali;• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento, nel caso in cui il Titolare eserciti un proprio legittimo interesse;
• di ottenere la portabilità dei dati, ove prevista;
• di revocare il consenso, ove previsto: la revoca non pregiudica la liceità del precedente trattamento;
• di proporre reclamo all'autorità di controllo. Per l’Italia, l’autorità di controllo è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).
L’esercizio dei diritti sopra richiamati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta e-mail all’indirizzo indicato sopra.
Informativa "Persone Coinvolte"
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è LIVE NATION ITALIA SRL con sede in Via Pietrasanta 14, C.F. e P. IVA
03320430964, contattabile ai seguenti recapiti:
• scrivendo una e-mail a privacy@livenation.it
• per posta ordinaria all'indirizzo della sede indicata.
Il Titolare ha nominato un DPO-Designato Privacy contattabile alla e-mail indicata.
Categorie di dati trattati
Le categorie di dati trattati sono le seguenti:
• dati personali identificativi e di contatto della persona coinvolta*;
• dati personali, comuni, particolari o relativi a condanne della persona coinvolta emersi nel corso della segnalazione;
• ulteriori dati personali, comuni, particolari o relativi a condanne condivisi dalla persona coinvolta.
I dati contrassegnati con l'asterisco (*) sono obbligatori per consentire di effettuare il relativo trattamento.
Finalità, basi giuridiche e tempo di conservazione
Il trattamento dei dati personali è necessario al fine di:
• dar seguito alla segnalazione, e in particolare valutare la sussistenza dei fatti segnalati, l’esito delle indagini e le eventuali misure adottate;
• sentire, anche su sua richiesta, la persona coinvolta, eventualmente anche mediante procedimento cartolare attraverso l’acquisizione di osservazioni scritte e documenti.
In relazione a ciascuna delle finalità appena descritte:
• la base giuridica è l’art. 6 (1) lett. c) GDPR, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
• I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.
Conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali forniti direttamente dalla persona coinvolta è facoltativo. Non fornire tali ulteriori dati non comporta l’impossibilità di procedere con l’esame della segnalazione.
Categorie di soggetti che possono trattare dati personali, ambito di comunicazione o diffusione
Nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati:
• i dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e collaboratori del Titolare, nonché da soggetti terzi nominati Responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR, nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei dati stessi;
• i dati non saranno in alcun modo diffusi, salvo consenso dell’interessato.
L'elenco dei Responsabili può essere richiesto al Titolare.
Il Titolare potrà comunicare i dati personali a terzi, autonomi titolari, al solo fine di dare esecuzione ad obblighi di legge.
Diritti dell'interessato
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal Reg. UE n. 2016/679, ed in particolare
il diritto:
• di accedere ai suoi dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento, nel caso in cui il Titolare eserciti un proprio legittimo interesse;
• di ottenere la portabilità dei dati, ove prevista;
• di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito in precedenza;
• di proporre reclamo all'autorità di controllo. Per l’Italia, l’autorità di controllo è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).
L’esercizio dei diritti sopra richiamati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta e-mail all’indirizzo indicato sopra.